5 herramientas para eficientar tareas en el trabajo.

Por: Tamara Hernández

Sin duda alguna, el día a día en la oficina se va en realizar los diversos pendientes de todos los clientes, y sería un total desastre sin organización ni herramientas que nos ayuden a tener el trabajo en tiempo y forma.

Siempre viene bien la ayuda y aquí hay cinco herramientas para poder hacer más eficientes las tareas en el trabajo.

Teamwork.

En algunas ocasiones la productividad no está siendo la deseada dentro de la organización y es entonces cuando necesitamos mejorar los tiempos en los procesos.

Teamwok funge cómo un canal para mejorar la comunicación y evitar contratiempos por la falta de canales rápidos y adecuados para hacer llegar la información precisa y concreta; ayuda a manejar los trabajos en equipo, delegar tareas en los integrantes y administrar una base de datos de los clientes.

Toggl.

Toggl es una herramienta que nos permite registrar toda la actividad que hagamos durante el día. Es útil para saber cuántas horas pasamos escribiendo un artículo o programando una aplicación.

Pero Toggl tiene más funciones, todas orientadas a facilitar la vida al usuario, registra el tiempo que pasamos ante un determinada url o con una determinada aplicación.

Slack.

Slack es una herramienta de mensajería pensada para equipos. Al igual que otras opciones existentes permite crear grupos a los que accederán los diferentes miembros para poder estar comunicados todos.

Las ventajas y puntos fuertes de Slack es que no sólo permite crear grupos, conversaciones privadas, canales que serían como salas más generales a las que todos se pueden unir, compartir enlaces o archivos adjuntos, sino que es un servicio altamente configurable.

Google Drive.

Google Drive es la vieja confiable. Es el primer sistema de almacenamiento en el que pensamos cuando queremos que todos los archivos estén en la nube y se puedan encontrar fácilmente por todas las personas de la compañía.

No se escatima en formatos, pues basicamente puedes subir cualquier formato (si tienes el almacenamiento adecuado para hacerlo) o crear un archivo compatible con todo lo que te imagines.

We Transfer.

WeTransfer se trata de un servicio online gratuito e incluso sin la necesidad de registrarte o instalar ningún tipo de software para utilizar sus funcionalidades para subir archivos a la nube y distribuirlos a diferentes destinos a través de correo electrónico o compartir un link de descarga.

Otro punto interesante es que los archivos que subes a WeTransfer pueden ser de hasta 2 GB de tamaño y están disponibles durante dos semanas, después de este tiempo, los archivos se borran de forma automática del servidor.

Encontremos soluciones eficaces para que el trabajo sea mucho más completo y sin complicaciones.